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生涯メールアドレスサービスについて

Q.九州大学生涯メールアドレスとは

九州大学生涯メールアドレスサービスは、卒業・修了生、在学生、教職員、名誉教授を対象とした無料のメール転送サービスです。
大学と対象者の皆様との連携、卒業・修了生など同窓生の相互の交流促進、同窓生を介した社会連携体制の強化、愛校精神の醸成等を目的として、平成17(2005)年10月31日にサービスを開始しました。

Q.サービスの対象者は

九州大学が提供する生涯メールアドレスサービスは、現在、次の方を対象としています。

卒業・修了生 九州大学(九州帝国大学含む)又は九州大学医療技術短期大学部若しくは
九州芸術工科大学に設置された学部、大学院等を卒業又は修了された方
在学生 申請時に九州大学の学部、大学院に在籍されている方
教職員 九州大学に勤務経験のある方(退職者も含む)
名誉教授 九州大学又は九州医療技術短期大学部若しくは
九州芸術工科大学から名誉教授の称号を授与されている方
九大会員 所定の要件を満たし、九大会員証を発行されている方
Q.サービスの内容は

生涯メールアドレスサービスをお申込みいただくと、ご自身が希望する九州大学の名を冠したシンプルな転送用メールアドレスである生涯メールアドレス「@kyudai.jp」が提供されます。
生涯メールアドレスは、プロバイダーや所属組織が変更しても生涯変わらない転送用メールアドレスとしてご利用いただけ、サービスを利用すると、すでにお持ちの職場や自宅、携帯電話などのメールアドレスを転送先として最大3つ登録することができます。
また、毎月2回、教育研究などの大学の最新の取り組みや、大学が主催するイベント、同窓会などの情報が、生涯メールマガジン(Qdai-mail通信)として生涯メールアドレス宛てに配信されます。

Q.生涯メールアドレスを利用するには

九州大学から提供される生涯メールアドレス(●●●●@kyudai.jp)は,メール転送サービス用のメールアドレスとなりますので、転送先として生涯メールアドレス以外のメールアドレスが必ず1つ必要となります。
また,生涯メールマガジン(Qdai-mail通信)の受信が,生涯メールアドレスサービスの提供の要件となっております。

Q.利用するための料金は

生涯メールアドレスサービスは,対象者に無料で提供しております。
ただし,生涯メールのホームページの閲覧や、メールを送受信することで発生する通信費などについては、利用者のご負担となります。

利用の申し込みに関して

Q.サービスの利用を申し込むには

こちらの「新規登録」ページより、必要な情報をご入力のうえ,お申し込みください。
なお,お申し込みの際にご入力いただいた情報をもとに、九州大学での在籍等の確認を行います。在籍等の確認には、1〜2週間程度お時間をいただく場合もございますので、予めご了承願います。

Q.本登録手続きのメールが届いたが

九州大学から送信されたメールの本文に記載されている本登録用URLにアクセスし、希望するIDをはじめ本登録に必要な情報をご入力ください。本登録手続きメールの受信後、30日間手続きを行わない場合は、本登録の手続きが行えなくなりますのでご注意ください。
本登録が完了すると,メールにて利用できる生涯メールID、パスワード、メールアドレスなどの情報をお知らせいたしますので、ご確認のうえ、大切に保管ください。
なお、セキュリティーの関係上、初期パスワードからの変更をお勧めいたします。

Q.希望する生涯メールIDが取得できない

生涯メールIDは先着順となっていますので,ご希望のIDが既に利用されている場合は、別のIDでご登録ください。
なお,希望する生涯メールIDの入力の際は、「@kyudai.jp」より前の部分(アカウント名)のみをご入力いただくフォーマットになっております。誤って「@kyudai.jp」を含めてご入力されますと、IDとしての登録を受け付けないシステムとなっていますのでご注意ください。

Q.複数の生涯メールIDを取得したい

生涯メールIDは,利用者1人につき1つだけ発行しております。1人に対しての複数のアカウントの発行は行っておりません。

登録情報の変更など

Q.登録内容の変更は

サービスの利用申し込み時にご入力された在籍等に関わる基本情報以外の登録内容は、本ホームページにログイン後に表示される各メニュー項目よりご自身で変更可能です。

住所などの登録情報の変更 登録情報の変更
転送先メールアドレスの変更 転送先メールアドレスの変更
パスワードの変更 パスワードの変更
メール転送の一時休止/再開 一時休止/再開

なお、登録後に他の属性情報を追加する場合は、追加する属性情報に応じて追加の情報のご入力が必要となりますので、ご注意ください。
また、登録内容の変更の際にエラーが表示される場合は、利用規約の変更により追加の情報のご入力が必要となっている場合がございますので、エラー内容に応じて、追加の情報をご入力のうえ,登録内容の変更を行ってください。
エラーが表示され、登録変更が行えない場合は、こちらの「お問い合わせ」ページより、必要な情報をご入力のうえ、システム管理者にお問い合わせください。

Q.住所や転送先メールアドレスが変わった

住所の変更や転送先メールアドレスの変更は、本ホームページにログイン後に表示される各メニュー項目よりご自身で変更可能です。

住所などの登録情報の変更 登録情報の変更
転送先メールアドレスの変更 転送先メールアドレスの変更
Q.結婚などにより姓が変わった

結婚などにより姓が変わった場合は,本ホームページにログイン後に表示されるメニューの「登録情報の変更」よりご自身で変更可能です。

Q.生涯メールIDを忘れた

こちらの「お問い合わせ」ページより,必要な情報をご入力のうえ,システム管理者にお問い合わせください。
お問い合わせいただいた情報をもとに,登録情報との確認を行い,ご本人様と確認できた場合は,ご連絡先のメールアドレス宛てに生涯メールIDをお知らせいたします。

    【生涯メールIDをお問い合わせする際に必要な情報】
  • ・ お問い合わせ項目
  • ・ お問い合わせ内容
  • ・ お名前
  • ・ 生年月日
  • ・ 属性
  • ・ 学籍 / 所属
  • ・ ご連絡先
Q.パスワードを忘れた

こちらの「パスワードお問い合わせ」ページより、必要な情報をご入力ください。
登録情報との照合を行い、登録内容と誤りがなければ,転送先メールアドレス宛てにパスワードが記載されたメールが自動的に送信されます。
なお、パスワードを電話やFAX、メールなどで直接お知らせすることは,機密情報保護のため行っておりませんので、必ず「パスワードお問い合わせ」より,お問い合わせください。

    【パスワードをお問い合わせする際に必要な情報】
  • ・ 生涯メールID
  • ・ 転送先メールアドレス(転送先として設定しているメールアドレス)
Q.生涯メールIDとパスワードを忘れた

こちらの「お問い合わせ」ページより、必要な情報をご入力のうえ,システム管理者にお問い合わせください。
お問い合わせいただいた情報をもとに、登録情報との確認を行い、ご本人様と確認できた場合は、システム管理者側でご連絡先のメールアドレスを転送先として設定のうえ、ご連絡先のメールアドレス宛てに生涯メールIDとパスワードのお問い合わせ方法をお知らせいたします。
お問い合わせの際に必要な情報は、こちらの「生涯メールIDを忘れた」をご覧ください。

生涯メールアドレスの利用

Q.生涯メールアドレスでメールを受信するには

九州大学から提供される生涯メールアドレス(●●●●@kyudai.jp)は、メール転送サービス用のメールアドレスとなりますので、転送先として設定されたメールアドレスでご自身の生涯メールアドレス宛てのメールを受信することになります。
生涯メールアドレス用の受信サーバー(POP)、送信サーバ(SMTP)はございません。
なお、生涯メールアドレス宛てのメールが受信できない場合は、転送先に設定したメールアドレスに誤りがある場合や、転送先のメールアドレスを変更していない場合、又は転送先のメールアドレスでの受信の際に、迷惑メールフォルダに自動で振り分けられて入っている場合などが考えられますので、本ホームページにログイン後に転送先メールアドレスに誤りがないかなどのご確認をお願いいたします。
また,生涯メールアドレスの転送先として設定されているメールアドレスより,生涯メールアドレス宛てにメールを送信した場合,正常にメールを受信できない場合がございますので,送信メールのテストなどを行う場合は,転送先として設定されているメールアドレス以外のメールアドレスをご利用ください。
メール転送において、1通のメールに添付可能なファイルサイズの上限は20MBとなります。20MBを超えているメールは転送できませんので、ご注意ください。
上記の点についてご確認いただき、それでも問題が解決しない場合は,「お問い合わせ」よりシステム管理者にお問い合わせください。

Q.メール転送機能を一時的に停止したい

本ホームページにログイン後に表示されるメニューの「一時休止/再開」より、一時的なメール転送機能の停止や、メール転送機能の再開が設定できます。
なお、メールの転送機能を停止している場合は、生涯メールマガジン(Qdai-mail通信)が配信されませんのでご留意ください。
また、メール転送機能の停止などの理由により、生涯メールマガジンを3回受信できなかった場合は、生涯メールサービスが利用されていないと判定され、生涯メールアドレスサービスの機能が停止されますのでご注意ください。

Q.急にメールが受信できなくなった

転職などの理由により、転送先として設定されているメールアドレスが利用できなくなった場合や、ご自身で設定したメール転送機能の停止により、生涯メールマガジン(Qdai-mail通信)を3回受信できなかった場合は、生涯メールサービスが利用されていないと判定され、生涯メールアドレスサービスの機能が停止されます。
このような状況でメールが受信できなくなった場合は、こちらの「お問い合わせ」ページより、必要な情報をご入力のうえ、システム管理者にお問い合わせください。
お問い合わせいただいた情報をもとに、登録情報との確認を行い、ご本人様と確認できた場合は、生涯メールアドレスサービスの機能を再開いたします。

Q.在学時にはメールが届いていたが卒業・修了等後にメールが受信できなくなった

転送先のメールアドレスとして学生基本メールを設定されている場合、学生基本メールは卒業・修了等から100日経過後に使用できなくなります。
卒業・修了等の際には、学生基本メールから他のメールアドレスに転送先を変更してください。

生涯メールマガジン(Qdai-mail通信)

Q.生涯メールマガジンに投稿したい

本ホームページにログイン後に表示されるメニューの「メールマガジンへの投稿受付」より、生涯メールマガジンへの投稿が可能です。
募集している投稿記事は、同窓会や在学生、教職員に関わる催しのお知らせ等です。
なお、ご投稿の内容によっては、投稿者と相談のうえ、内容を損なわない程度の修正や、又は掲載を控えさせていただく場合がございますので予めご了承願います。

    【掲載を控えさせていただく事例】
  • ・ 公序良俗に反する内容のもの
  • ・ 広告目的要素の強い内容のもの
  • ・ 宗教活動や政治活動に関する内容のもの
  • ・ その他、管理者の判断により配信記事としてふさわしくない内容と判断されるもの
Q.生涯メールマガジンを受信したくない

生涯メールマガジン(Qdai-mail通信)の受信が、生涯メールアドレスサービスの提供の要件となっておりますので、一時的な転送機能の停止の場合を除き、メールマガジンの配信停止のみは対応しておりません。ご利用いただいている生涯メールIDの停止又は生涯メールサービスの退会か、継続してメールマガジンを受信いただくかのいずれかとなります。

その他

Q.登録フォームにある「公開フラグ」とは

「公開フラグ」は,生涯メールアドレスサービスの提供開始当初に、今後の付加サービスとして予定していましたユーザー内検索(登録者のみが検索できる) に対応するものです。
現在のところ、対応するようなサービスは提供しておらず、具体的な実施も検討している段階となっております。
ユーザー内検索サービスの提供を開始する際には、事前にメールマガジンや本ホームページにてお知らせいたします。この検索サービスが実施された際には、公開に同意した項目のみが公開されることとなります。
なお,転送先メールアドレスのフラグは、転送するか否かのチェック用となっており、「公開する・しない」のフラグではございません。 転送先メールアドレスはすべて非公開となります。

COPYRIGHT(C) 九州大学生涯メールアドレスサービス
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