プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、「九州大学生涯メールアドレスサービス」（以下「本サービス」という。）での個人情報の収集・利用・管理等を示すものです。本サービスを安心して利用いただけるよう努めていきます。

1.本サービスで取り扱う個人情報と収集の方法

本サービスでは、転送サービス会員にあっては、ご利用されるサービスの内容（利用者の登録手続き、お問い合わせ、マイページへのログイン及び登録情報の変更等）によって、氏名、所属、職名、学年、メールアドレス、生年月日、利用者ＩＤ、お問い合わせ内容等その他の個人情報を収集します。
メールマガジン会員にあっては、登録手続き時に、属性（同窓生、教職員等の区分 ）及びメールアドレスを収集します。

2.利用目的

転送サービス会員の個人情報は、次に掲げる事業遂行上必要な場合に利用します。

  1. 希望のメールアドレス（転送先）への転送
  2. 同窓生等利用者のメールでの交流
  3. 九州大学（以下「本学」という。）及び本学同窓会等関係団体に関する本学からの情報発信
  4. 本学が実施するアンケート調査
  5. 利用者への連絡、問い合わせ対応等利用者への本サービスの提供・運営
  6. 本サービスの改良や新規サービスの開発等
  7. 本サービスの利用規約に違反する様態での利用防止
  8. 本学規程及び法的義務の遵守
  9. 上記(1)から(8)の利用目的に付随する目的

メールマガジン会員の個人情報は、次に掲げる業務上必要な場合に利用します。

  1. 九州大学（以下「本学」という。）及び本学同窓会等関係団体に関する本学からの情報発信
  2. 本学が実施するアンケート調査
  3. 利用者への連絡、問い合わせ対応等利用者への本サービスの提供・運営
  4. 本サービスの改良や新規サービスの開発等
  5. 本サービスの利用規約に違反する様態での利用防止
  6. 本学規程及び法的義務の遵守
  7. 上記(1)から(6)の利用目的に付随する目的

3.第三者への情報提供

本サービスでは、次の場合を除き、収集した情報を第三者に提供いたしません。

  1. 利用者本人からあらかじめ同意を得たとき
  2. 法令に基づく開示請求があったとき
  3. 不正アクセス・脅迫等の違法行為があった場合
  4. その他特別の理由のある場合

ただし、統計的に処理された本サービスのアクセス情報、利用者属性等の個人情報を含まない情報については公表することがあります。
なお、本学が認めた本サービスの業務委託先は第三者に該当しません。

4.安全確保の措置

本学及び本サービスの業務委託先は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

5.自己に関する情報の開示

(1)利用者は本サービスで収集した個人情報に関し、次の(イ)～(ホ)に掲げる権利があります。

  • (イ)本サービスで収集した自己の情報へのアクセスを要求する権利
  • (ロ)自己の情報の訂正及び削除を要求する権利
  • (ハ)自己の情報の処理に対して制限や異議を唱える権利
  • (ニ)自己の情報データの複製を移行可能な形式での提供を要求する権利
  • (ホ)同意に基づく適法な処理に影響しないことを条件に、随時同意を撤回する権利

(2)5.(1)にかかわらず、開示することにより次の(イ)～(ハ)のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく利用者に通知します。

  • (イ)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • (ロ)本学の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • (ハ)その他法令に違反することとなる場合

6.Cookie（クッキー）について

Cookieは、インターネットの効率的な運用のために、ウェブサーバと利用者のブラウザ間で相互にやりとりされる情報です。Cookieを利用してご提供いただいた情報のうち、年齢、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）、端末情報、ウェブサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順など。メールアドレスや氏名などの個人情報は一切含まれません。）およびスマートフォン等利用時の位置情報を収集し、本サービスの改善・開発や個人を特定できない状態で、統計資料として利用することがあります。
また、Cookieには利用者向けサービスにおいてはよりカスタマイズしたサービスを提供するため、利用者を識別する情報と関連づける場合がございます。

7.アクセスログについて

アクセスログとは、本サービスにアクセスされた方が、アクセスの際に利用されているドメイン名やIPアドレス、アクセスされたファイル、使用されているOSおよびブラウザの種類、アクセスされた時間などの情報をいいます。本サービスでは、アクセスされた方のコンピュータ（スマートフォンやタブレットを含む）の情報をアクセスログとして記録しています。

主に以下の目的でアクセスログを使用させていただきます。

  1. 本サービスのウェブサーバで発生した問題の原因を突き止め解決するため。
  2. 本サービスをよりご満足いただけるよう改良・開発するため。
  3. 個人を特定できない状態で、本サービスの利用状況などを統計資料として利用するため。

なお、利用者の情報と合わせて識別可能な個人情報となった段階では、本学および業務委託先の個人情報保護方針に基づいて管理いたします。

8.アクセス解析ツールについて

本サービスではGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。「Googleアナリティクス」はサイトの使用状況の分析のためにCookieを使用しています。「Googleアナリティクス」から収集した情報は、本サービスを改善するために使用するものとし、個人を特定することはありません。
「Googleアナリティクス」の取扱については「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用 – ポリシーと規約」に記載されている内容からご覧いただけます。
なお、「Googleアナリティクス」のサービス利用による損害については、本学及び業務委託先は責任を負わないものとします。

9.適用範囲

本プライバシーポリシーは、本サービスにおいてのみ適用され、本サービスからリンクされている他のサイトについては適用されません。

10.プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーの内容は、法令に定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく変更することができるものとします。本学が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。